Správa energií pro desítky bytů bez chaosu

Evidoo pomáhá správcům nemovitostí, SVJ a bytovým družstvům mít přehled o odběrných místech, dokumentech a spotřebě – na jednom místě, pro více objektů.

Vyzkoušet zdarma
Panelový bytový dům

Pro jaké správce je Evidoo

SVJ a bytová družstva

Transparentní podklady pro vlastníky, hlídání termínů revizí a přesné rozúčtování energií.

Správcovské firmy

Správa více objektů a jednotek v jednom účtu. Export dat do účetnictví nebo CRM.

Majitelé více nemovitostí

Přehled odběrů, nájemníků a dokumentů pro každou nemovitost zvlášť.

Co Evidoo správcům přináší

Správa více objektů a jednotek

  • Každé odběrné místo má vlastní digitální složku
  • Přehled napříč všemi objekty v jednom účtu
  • Filtrování a vyhledávání podle objektu, adresy nebo EAN/EIC

Podklady pro rozúčtování

  • Výpočet nákladů podle reálné spotřeby za konkrétní období
  • Rozúčtování podle jednotlivých nájemníků nebo jednotek
  • Export podkladů pro vyúčtování

Hlídání termínů

  • Upozornění na termíny revizí, kontrol a výměn měřidel
  • Přehled platnosti smluv a dokumentů

Transparentnost pro vlastníky

  • Přístupy pro výbor i jednotlivé vlastníky podle oprávnění
  • Přehledná data o spotřebě a nákladech bez nutnosti žádat o výpisy

Export a integrace

  • Export do účetnictví nebo CRM
  • Napojení přes API na evidenci nájmů, ERP nebo e-mailové notifikace

Digitální archiv dokumentů

  • Smlouvy, faktury, plné moci, čestná prohlášení – vše verzovaně
  • Dohledatelné změny a přiřazení ke konkrétnímu odběru

Jak Evidoo nasadíte

  1. Zaregistrujte se a zadejte objekty

    Vytvořte účet a přidejte nemovitosti – každá dostane vlastní strukturu odběrných míst.

  2. Nahrajte dokumenty a odečty

    Importujte stávající smlouvy, faktury a zadejte historické odečty nebo je průběžně doplňujte.

  3. Nastavte přístupy

    Určete, kdo vidí co – výbor, vlastníci, nájemníci nebo účetní.

  4. Exportujte a vyúčtujte

    Připravte podklady pro rozúčtování a exportujte data do vašich systémů.

Časté dotazy

Mohu spravovat více objektů v jednom účtu?
Ano. Evidoo je navrženo pro správu libovolného počtu objektů a odběrných míst v rámci jednoho účtu.
Jak funguje rozúčtování energií?
Systém vypočítá náklady na základě zadaných odečtů a spotřeby za zvolené období. Výsledek lze exportovat jako podklad pro vyúčtování nájemníkům.
Mohu nastavit různé přístupy pro různé uživatele?
Ano. Každý uživatel (správce, výbor, vlastník, nájemník) vidí pouze data, ke kterým má oprávnění.
Podporuje Evidoo napojení na účetní systémy?
Evidoo umožňuje export dat a dokumentů do externích systémů. Pro přímé napojení je k dispozici API.
Jak se Evidoo liší od běžné evidence v Excelu?
Na rozdíl od Excelu Evidoo propojuje odečty, dokumenty, nájemníky a historii v jednom místě – s přístupy, exporty a upozorněními. Eliminuje ruční přepisování a chyby.
Je možné importovat stávající data?
Evidoo podporuje import dat. Pro konkrétní formáty a postup importu kontaktujte podporu nebo využijte API dokumentaci.

Méně administrativy, více přehledu

Vyzkoušejte Evidoo pro správu nemovitostí – bez závazků.

Vyzkoušet zdarma Domluvit ukázku