Digitalizace dokumentů – vše přehledně a na jednom místě

V Evidoo.cz digitalizujete všechny důležité dokumenty – smlouvy, faktury, čestná prohlášení, plné moci i dodatky. Každý dokument snadno přiřadíte ke konkrétnímu odběrnému místu, nájemníkovi nebo provozovně. Systém slouží jako bezpečné úložiště i nástroj pro automatizaci administrativy.

Co můžete evidovat

Smlouvy na dodávku energií (elektřina, plyn, voda, teplo)
Faktury a zálohové listy
Plné moci a čestná prohlášení
Nájemní a podnájemní smlouvy
Technické listy, přehledy EAN/EIC, přepisy

Hlavní funkce

Hromadné nahrávání dokumentů
Automatické pojmenování a třídění podle typu a místa
Fulltextové vyhledávání a filtrování podle parametrů
Exporty dokumentů do účetních, CRM nebo správních systémů
Napojení na AI asistenty pro extrakci dat (např. cena, dodavatel, termíny)

Co z toho uživatel získá

Všechny dokumenty přehledně a na jednom místě
Rychlé dohledání potřebných údajů bez prohledávání složek
Méně chyb při práci s dokumenty – systém sám navrhne, co kam patří
Možnost snadno vygenerovat podklady k vyúčtování, přepisu nebo změně dodavatele
Vyšší důvěryhodnost před klienty, kontrolou či vedením
Jednodušší předání agendy – při odchodu kolegy, předání nájemníkovi nebo změně správce
Jasná historie změn – kdy a kdo co upravil nebo nahrál
Nižší administrativní zátěž a více času na skutečnou správu objektů